Integritetspolicy
Personuppgiftsansvarig: Högvads BK, styrelsen@hogvadsbk.se
Vilka uppgifter samlar vi in?
När du anmäler dig till jubileet sparar vi för- och efternamn, telefonnummer och e-postadress för den som anmäler, samt för- och efternamn på övriga anmälda personer i sällskapet.
Anger du frivilligt specialkost eller allergier sparas även den uppgiften. Den används enbart för att planera maten och raderas tillsammans med övriga uppgifter efter evenemanget. Vi noterar även om anmälan är betald.
Varför?
Uppgifterna används endast för att administrera jubileet: hantera anmälningar, skicka betalningsinstruktioner och bekräftelser via e-post, pricka av betalningar och vid behov kontakta dig med information om evenemanget. Den rättsliga grunden är fullgörande av avtal (din anmälan) och föreningens berättigade intresse av att administrera evenemanget.
Var lagras uppgifterna och vilka får del av dem?
Uppgifterna lagras i Google Firebase (Firestore) i en databas placerad inom EU. För att anmälan och betalningen ska fungera delas vissa uppgifter med våra tekniska leverantörer:
- EmailJS förmedlar bekräftelsemailet – namnen på de anmälda, e-postadressen, ev. specialkost/allergier och betalningsuppgifterna passerar deras tjänst när mailet skickas.
- Swish (Getswish AB) tar emot betalningsmeddelandet, som innehåller efternamn och telefonnummer så att betalningen kan matchas mot rätt anmälan. Meddelandet syns även för den som betalar.
- QR Server (api.qrserver.com) skapar QR-kodsbilden i bekräftelsemailet utifrån betalningslänken, som innehåller belopp, efternamn och telefonnummer.
- Google levererar även sidans typsnitt och skript, vilket innebär att din IP-adress behandlas av Google när sidan laddas.
Uppgifterna säljs aldrig vidare och används inte för marknadsföring.
Hur länge?
Uppgifterna raderas senast 1 månad efter genomfört evenemang.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära utdrag, rättelse eller radering av dina uppgifter. Kontakta styrelsen@hogvadsbk.se. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se).
Anmäler du fler personer ansvarar du för att de känner till att deras namn registreras.